【本部】 役員会議事録
1日目 日 時:2006年1月14日 (1部)14:00〜17:30 (2部)18:30〜
場 所:東京理科大学
参加者:1部…東良、小暮、大芝、満崎、小手、慎、原田、緋田
2部より…比企・福島・斉藤加代子先生
2日目 日 時:2006年1月15日 9:00〜11:30
場 所:東京都水道橋駅前カフェ
参加者:小暮、大芝、満崎、小手、原田、緋田
議事内容
1、時期役員候補案 (調整中)
会長 小手
副会長 東良(関西支部長 兼任)
〃 満崎(関東支部長 兼任)
事務局 小暮
(相談事業:会員より推薦)
広報 緋田(HP)
藤原(会報)
藤原、小暮(SMAマガジン)
会計・財務 原田
成人担当 藤原
T型担当 大芝
(会計監査 比企)
・関西支部は再編する必要あり。適任者がいれば支部長を委託。関東支部は本部兼任?
・事務局業務のうち、相談事業を候補会員に委託する方向で交渉する。相談事業担当を本部役員とするか、
事務局からの委託で一般会員のままで行うかは検討が必要。(出来れば本部役員に)
・“財務”を新設し、事務局業務のうち助成金申請を移管する。
・事務局が大阪在住で関東に本部を移動した際、業務に支障が無いか、検討が必要。
・会計監査は本部役員とせず、一般会員から選出する。比企氏が内諾。
・新役員候補・・・会員より数名を推薦。各担当役員が連絡を取り打診する。
* 2/5 新役員を含めて東京地区で役員会開催。
2.総会について
・時期:4月、場所:東京の方向で検討。
・定例会と合わせる。候補は医療関係。斉藤先生に打診。(小手)
・内容、日時を確認後、会場確保。第一候補・関口教会、第二・オリンピック。(満崎)
・委任状作成、送付。(小暮)
・ボランティア手配。(小手)
・資料は事務局で取り纏める。
・事業報告:役員メール間で調整する。
・会計報告:大藪・東良・原田で作成および引継ぎ。
・事業計画:2月に関東で役員会開催し協議。
3.医療アドバイザーについて
・ドクターより断りの申し入れが無い限り、留任いただく方向。
・総会後に新会長名義であいさつ文を郵送する。
4.その他
・会費徴収方法を再検討する。郵便振込みはタイムラグあり。銀行自動引き落としなども検討する。
・会則の変更は無し。