【本部】【関東】 役員会議事録                        

              日 時:2006326 14:00〜18:00
              場 所:文京区シビックホール → 東京理科大学
              参加者:慎、満崎、加藤、大曲、海老原、小手、比企、原田
                   
           
                                   





    議事内容 (敬称略)

    1.予算案について

       ・ ハンドブック増刷で\500,000を予算に入れる。財源は助成金申請から。

    2.事業計画

      (1)関東定例会
         ・ 年4回の開催を計画 (4/15医療、7月福祉、夏〜秋バーベキュー、11月内容未定)
         ・ 4/15定例会のE-mail案内は、満崎担当。
         ・ 7月定例会は講師として成人会員に依頼予定、オリンピックセンター会場を手配する。

      (2)本部企画
         @ 海外との提携
            ・ 提携して何をやるか、まずは会長から挨拶メールFSMAに入れる。
            ・ 会員より担当役員になってもらえる方を打診。仕事の分担。

         A シンポジウムの準備
            ・ アドバイザーと拡大役員の親睦会を開催する。

         B 小冊子の増刷
            ・ 助成金を申請する。業者との確認は原田担当。
            ・ 内容変更、確認を依頼する担当者を打診。  

         C 成人部
            ・

         D 会員サポート 相談事業
            ・担当者のポジションをどのようにするか事務局に確認。
            ・「ピュアカウンセリングメンバー」の立ち上げを検討中。

         E 個人情報保護
            ・ 会の情報を扱うPCでWinnyを禁止する。
            ・ 役員MLのメンバーは本部・支部役員限定とする。

         F 時期役員選出案
             本部役員  会長       小手
                     副会長      満崎 (関東支部長兼任)
                               東良 (関西支部長兼任)
                     事務局長    小暮
                     広報       緋田 [HP担当]
                               藤原 [機関誌担当](成人部担当兼任)
                     会計・財務    原田 
                     海外交流担当  シニア
             関東支部  支部長      満崎 (本部副会長兼任)
                     事務        加藤
                     会計        大曲
             関西支部  支部長      東良 (本部副会長兼任)  
                     会計        大藪
             1型家族会 担当        大芝
             成人部    担当        藤原 (本部広報兼任)
             (役員外)  監査        比企 

         G HP、機関紙、ML、メルマガ
            ・ 機関紙2回/年、メルマガ1回/月、HPとMLは継続。

     3.総会について

        @ 成人部発足
           ・ 受付時に趣意書と規約を渡す。
           ・ 総会の中で30分使い、趣意書の説明、名称案の集計結果、活動計画等報告。(藤原、海老原、中沢) 
           ・ 休憩は和室を使う。

        A 総会資料準備
           ・ 決算 : 大藪、小暮
           ・ 予算 : 原田、小暮
           ・ 事業 : 東良、小手、小暮 
           ・ 成人部資料 : 藤原
           ※ プリント : 総会資料・・小暮 / 成人資料・・原田 

        B 会場設営
           ・ プロジェクター、会場セッティング・・加藤、満崎
           ・ 受付・・原田、大曲
           ・ 名札作成・・満崎
   
        C ボランティア手配・・小手

        D 司会(大芝)
           ・事業報告、決算、役員改選・・ 稲積
           ・監査・・ 満崎(代行)
           ・事業計画、予算・・小手(成人部に関しては藤原、海老原、中沢)


     4.4/15定例会

        ・ 司会 : 小手
        ・ 講演 : 齊藤先生(SMA最新情報、質疑応答)

     5.遺伝カウンセリングリフレッシュセミナーの件
        ・ 4/15定例会終了後に齊藤先生と相談。

     6.次回役員会
        ・ 6/3予定。(会場:東京理科大予定)
        ・ 議題 : 7月定例会、6月遺伝子セミナーの件、海外の件、諸学会展示



                                                             以上